Management secretaresse - tijdelijk

Ben jij een klantgerichte (management) secretaresse die ons team graag tijdelijk wil komen versterken?

Zorg jij in de hectiek van de dag dat de processen soepel blijven lopen en ontzorg jij daarmee onze managers bedrijfsvoering en managers behandelzaken?

MANAGEMENT SECRETARESSE

juni t/m december 2026

Boxmeer, 16 – 20  uur per week

Daarom werk je bij GGZ Oost Brabant

Wij bieden je een werkomgeving waarin je gezond en met plezier kunt werken, met een prettige cultuur waarin collega’s graag voor elkaar klaar staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.804,- en € 3.803,- op basis van een 36-urige werkweek (CAO GGZ, FWG 40)

• Een tijdelijk contract van juni t/m december 2016 voor 16 - 20 uur per week

• Tegemoetkoming in de reiskosten

• Een volledige 13e maand (8,33 % van je bruto jaarsalaris)

• Ruime mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen

• FiscFree®; met belastingvoordeel producten aanschaffen zoals fietsen, een abonnement op de sportschool, mobiele telefoon, tablet of laptop

• Jaarlijks € 1.000,- (bruto bij fulltime dienstverband) te besteden aan extra salaris, opleiding of verlof (balansbudget)

• Overige aantrekkelijke regelingen (zoals thuiswerkregeling, extra reiskostenvergoeding & verlof verkopen).

GGZ Oost Brabant, dít is jouw instelling

Als management secretaresse ben je het planningsgeweten van de managers. Je beheert de agenda’s, plant en bereidt vergaderingen voor, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt proactief actiepunten.

Je bent daarnaast de assistent voor de manager bedrijfsvoering als het gaat om tijdige en juiste verwerking in AFAS van personele mutaties in- en uitdienst, verzuimmutaties en het afhandelen van declaraties aan de hand van cao afspraken en de plannen voor bijvoorbeeld opleidingen. Je signaleert afwijkingen, overlegt met het HR servicepunt en stemt af met de manager behandelzaken.

Daarnaast verricht je uiteenlopende ondersteunende taken zoals reserveringen van vergaderruimtes, voorbereiden van bijeenkomsten, inkoop- en magazijnaanvragen en verspreiding van informatie binnen de zorggroep. Je bent ondersteunend bij het regelen van jubilea beoordeelt verlofaanvragen, accordeert deze binnen de daarvoor opgestelde kaders en bespreekt afwijkingen met de manager bedrijfsvoering.

 Je draagt zorg voor een warm welkom aan nieuwe medewerkers en regelt daarvoor de kennismaking, de autorisaties m.b.t. toegang systemen, telefonie en hardware.

Maak kennis met het team

De vacature ontstaat binnen regio Boxmeer. Als management secretaresse ontvang je leiding van Kitty Lamers (teamleider administratieve organisatie). Je geeft ondersteuning aan de managers behandelzaken en managers bedrijfsvoering binnen de regio. Daarnaast kunnen behandelaren bij jou terecht met vragen over niet-cliëntgebonden aangelegenheden, dan wel verwijs je behandelaren naar de juiste informatiepunten of –afdelingen binnen de organisatie.

Dit ben jij

Jij herkent je in onze kernwaarden: moedig, verbindend, daadkrachtig en nieuwsgierig. Verder breng je mee:

• Een MBO-diploma van een erkende management assistenten opleiding

• Minimaal twee jaar werkervaring in soortgelijke functie (bij voorkeur in de zorg) is een pre

• Kennis en ervaring met Microsoft office pakketten

• Ervaring in werken met AFAS en Ortec is een pre

• Kennis van cliëntregistratiesysteem XM/Care

• Je bent flexibel, oftewel bereid om collega’s waar te nemen tijdens vakanties

• Je werkt op klantgerichte en verbindende wijze en toont persoonlijk leiderschap.

Enthousiast geworden?

We gaan graag met je in gesprek! Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met:

·       Kitty Lamers, Teamleider, bereikbaar via 088-8462266

·       Emmely Schutten, Recruitment Adviseur, bereikbaar via 06-34150747 of recruiter@ggzoostbrabant.nl.

Graag ontvangen wij jouw reactie zo spoedig mogelijk, uiterlijk 29 maart. De eerste gesprekken staan begin april gepland.

GGZ Oost Brabant. Want het is zo gek nog niet om het samen te doen

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.