Secretaresse administratieve zorggroep

GGZ Oost Brabant, dít is jouw instelling

Ben jij klantgericht, gestructureerd, niet bang voor hectiek, deadlines en een kei in plannen en organiseren? Dan ben je wellicht de aangewezen persoon om direct in te springen in de complexe zorglogistiek en het antwoord te bieden waar het maar nodig is. Zorg jij dat de zorgprocessen soepel blijven lopen en ontzorg jij daarmee onze behandelaren? Dan komen we graag met jou in contact!

Als secretaresse administratieve ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de zorglogistiek, waarbij jij de spil bent voor ons multidisciplinair behandelteam. Dit alles vanuit de hectiek van een secretariaat waar de zorg en de bijbehorende ondersteuning mee te maken heeft.

Jij draagt zorg voor de voorbereiding, controle en afhandeling van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de volledige cliëntrouting. Ook draag je verantwoordelijkheid voor de juiste, volledige en tijdige registratie en ondersteun je bij systeemcontroles. Daarnaast is het mogelijk dat jij, net zoals jouw collega’s, een eigen specialisme op een deelgebied van de werkzaamheden hebt. Hiervoor kunnen collega’s met vragen bij jou terecht en heb je contacten met de specialisten vanuit de andere locaties. Het is ook mogelijk dat je op andere locaties binnen GGZ Oost Brabant ingezet wordt. Je bent allround inzetbaar en tot slot draag je bij aan de verdere ontwikkeling van jouw functie door bijvoorbeeld mee te denken over procesoptimalisatie.

Maak kennis met het team

Je komt te werken voor het team Volwassenenzorg Oss. Binnen het team hechten we grote waarde aan samenwerking met oog voor goede afstemming met het cliëntsysteem, met elkaar en onze ketenpartners.
Als medewerker administratieve organisatie van de zorggroep maak je onderdeel uit van het team administratieve organisatie en geef je ondersteuning aan alle disciplines binnen de bovengenoemde zorggroep.

Wat we van je vragen

Jij bent een verbindende secretaresse met lef en een open vizier. Daarmee draag jij bij aan onze ambitie om dé netwerkspeler te worden die gaat voor de mentaal gezondste regio in 2025. Meer weten over onze strategische koers? Dat lees je hier. Verder breng je mee:

• Een relevante afgeronde opleiding als b.v. Office Management Support Specialist (voorheen management assistent) of personeelsplanner zorg (minimaal op MBO niveau), secretaresse medisch.

• Ervaring in de GGZ of administratie en met name affiniteit met het plannen van complexe (behandel) afspraken en wachtlijstbeheer.

• Je weet structuur te geven, oplossingen te bieden en prioriteiten te stellen waarmee je rust creëert en het vertrouwen weet te winnen van je collega’s.

• Je bent proactief, hebt een probleemoplossend vermogen en beschikt over een helikopterview.

• Je werkt op klantgerichte en verbindende wijze en toont persoonlijk leiderschap.

Daarom werk je bij GGZ Oost Brabant

Wij bieden je een werkomgeving waarin je gezond en met plezier kunt werken, met een prettige cultuur waarin collega’s graag voor elkaar klaar staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.507,- en € 3.682,- op basis van een 36-urige werkweek (CAO GGZ, FWG 40). 

• Tegemoetkoming in de reiskosten.

• Een volledige 13e maand (8,33 % van je bruto jaarsalaris).

• Ruime mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.

• FiscFree®; met belastingvoordeel producten aanschaffen zoals fietsen, een abonnement op de sportschool, mobiele telefoons, tablets of laptops.

• Jaarlijks € 1000,- (bruto bij fulltime dienstverband) te besteden aan extra salaris, opleiding of verlof (balansbudget).

• Overige aantrekkelijke regelingen (zoals thuiswerkregeling, extra reiskostenvergoeding & verlof verkopen).

Enthousiast geworden?

We gaan graag met je in gesprek! Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met

• Nancy Princen, teamleider, bereikbaar via 088-8462817

• Karin Selten, Recruiter, bereikbaar via 06-51051165, recruiter@ggzoostbrabant.nl.

Graag ontvangen wij jouw reactie uiterlijk 1 juli 2025. De eerste gesprekken staan gepland in de week van 7 juli. In de week van 1 juli laten wij weten of wij je uit willen nodigen voor een kennismaking.

GGZ Oost Brabant. Dat is de juiste instelling! Pas jij bij ons? Ontdek het hier in 1 minuut!

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld