Functioneel Applicatiebeheerder OWS

Onze plan- en flexorganisatie is volop in ontwikkeling!
Met een nieuw team bieden we onze planners in de zorg de best mogelijke ondersteuning.
Dat draait om mensen, processen én techniek. Daarin speel jij een cruciale rol
door het beheren en de optimaliseren van ons roostersysteem OWS.

Wat ga je doen?

Als functioneel applicatiebeheerder adviseer, ontwerp en ontwikkel je digitale oplossingen voor de HR processen van GGZ Oost Brabant. Jouw expertise richt zich op het planproces en het roostersysteem ORTEC Workforce Scheduling (OWS). GGZ Oost Brabant heeft een nieuwe flexstrategie ontwikkeld, waardoor we anders met planning en flexibiliteit omgaan. Minder ad hoc, meer lange termijn, bewuste keuzes qua inzet van flexschillen en flexoplossingen. Er wordt een nieuw team geformeerd om de zorgteams vanaf 2026 doorlopend te ondersteunen bij de uitvoering van deze flexstrategie. Ook wordt in 2025 de her-implementatie van OWS afgerond, waardoor de techniek (SaaS) beter aansluit bij onze nieuwe processen. Een heel mooi moment voor jou om in te stappen!

Waar vul jij je dag mee? Het roostersysteem is bij jou in goede handen. Jij beheert de autorisaties, gebruikersrechten en configuraties in OWS. Je denkt mee, test en implementeert updates. Daarbij werk je nauw samen met leverancier ORTEC. Naast het technisch beheer ben je eerste aanspreekpunt voor vragen en incidenten rondom het roostersysteem. Je maakt gebruikers (planners, teamleiders) wegwijs via instructie, begeleiding of training. Via data-analyse en rapportages help je om efficiëntere inzet van personeel te ondersteunen. Je ziet verbeterkansen en optimaliseert de digitale werkprocessen rondom planning en capaciteitsmanagement. Een veelzijdige functie waarin techniek, proces en mensen samenkomen!

Maak kennis met het team

Binnen team HR&D ben jij één van drie functioneel applicatiebeheerders voor AFAS, ORTEC (OWS) en enkele kleinere HR applicaties. Daarnaast werk je nauw samen met de inhoudelijke specialisten op het gebied van planning en flexibiliteit. In 2025 worden een nieuwe teamleider plan & flex, een tactisch planner en een flexcoördinator toegevoegd om onze zorgteams optimale ondersteuning te bieden. Naast een stevige verbinding met jouw collega’s van de ondersteunende diensten, is het cruciaal om veel in verbinding te zijn met degenen waar wij het uiteindelijk voor doen: onze zorgprofessionals, planners en hun leidinggevenden.

Dit ben jij:

Jij bent een enthousiaste, verbindende applicatiebeheerder met lef en een open vizier. Daarmee draag jij bij aan onze ambitie om dé netwerkspeler te worden die gaat voor de mentaal gezondste regio in 2025. Meer weten over onze strategische koers? Dat lees je hier. Verder breng je mee:

• Je hebt een relevante afgeronde Hbo-opleiding.

• Je beschikt over inzicht in de samenhang van processen en systemen.

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring van planning en roostersystemen (bij voorkeur OWS).

• Complexe vraagstukken worden door jou bekeken met een frisse blik en jij deelt je ideeën over ‘hoe het ook anders kan’.

• Je werkt op klantgerichte en verbindende wijze.

Daarom werk je bij GGZ Oost Brabant:

Een prachtige, groene werkomgeving, gezond en met plezier kunnen werken, in een prettige cultuur waarin collega’s graag voor elkaar klaar staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van max. € 5.027,- op basis van een 36-urige werkweek (CAO GGZ, FWG 55).

• Per 1 december 2025 worden de salarissen met 2,25% verhoogd en per 1 juli 2026 worden de salarissen met 3% verhoogd.

• 8,33% vakantiegeld én een volledige 13e maand (8,33 % van je bruto jaarsalaris)

• Combi tussen kantoor en thuiswerk, waarbij je voor €500,- kunt investeren in je thuiswerkplek.

• Tegemoetkoming in de reiskosten.

• Een goede pensioenregeling via PFZW.

• FiscFree®; met belastingvoordeel producten aanschaffen zoals fietsen, een abonnement op de sportschool, mobiele telefoons, tablets of laptops.

• Ruime mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.

• Gratis fitnessmogelijkheden op het terrein Huize Padua.

• Een actieve personeelsvereniging met regelmatig uitjes en evenementen.

Enthousiast geworden?

Direct reageren is heel eenvoudig via de "Reageer" button naast de vacature. Graag ontvangen wij jouw reactie uiterlijk 19 augustus. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 26 augustus, dus reserveer deze dag alvast met potlood in je agenda! Je ontvangt van ons direct een bevestiging van jouw sollicitatie. Check je spam box of neem bij vragen contact op via recruiter@ggzoostbrabant.nl 

Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

GGZ Oost Brabant. Dat is de juiste instelling! Pas jij bij ons? Ontdek het hier in 1 minuut!

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.