Flexcoördinator

Onze plan- en flexorganisatie is volop in ontwikkeling!
Met een nieuw team bieden we onze zorgteams doorlopend hoogwaardige ondersteuning bij hun planning
en bij het vinden van de juiste flexoplossingen.
Als flexcoördinator heb jij volledige aandacht voor de medewerkers van onze intern flexpool en onderhoud je de contacten met onze externe samenwerkingspartners.

Wat ga je doen?

GGZ Oost Brabant heeft een nieuwe flexstrategie ontwikkeld, waardoor we anders met planning en flexibiliteit omgaan. Minder ad hoc, meer lange termijn, bewuste keuzes qua inzet van flexschillen en flexoplossingen. Het flexbureau ontvangt vragen van zorgteams als zij op (middel)lange termijn behoefte hebben aan extra inzet. Wij brengen vraag en aanbod bij elkaar, bij voorkeur door de inzet van onze eigen interne flexpool.  Zo zorgen we voor zorgcontinuïteit én bieden we tegelijkertijd onze flexmedewerkers (ontwikkel)kansen om te werken waar en wanneer zij willen.

Als flexcoördinator regel jij de in- en doorstroom van onze flexmedewerkers. Je bewaakt de capaciteit en continuïteit van de flexpool. Daarmee ondersteun je de teamleider plan & flex bij de leidinggevende rol voor de flexmedewerkers. Je zorgt voor een goede en prettige onboarding en kent hun wensen qua beschikbaarheid, voorkeuren en ontwikkeling. Hier blijf je actief over in gesprek en je zorgt voor aandacht, betrokkenheid en verbinding.. Ook administratie hoort erbij, in de vorm van het bijhouden van beschikbaarheid en overeenkomsten in HR-systeem AFAS en roostersysteem OWS. Tot slot regel je de afstemming met externe partijen over de inhuur van externe uitzendkrachten. Je beheert de gemaakte afspraken over tarieven, voorwaarden, de administratieve verwerking en kwaliteitseisen. Je hebt overzicht qua volume, bureaus en soorten PNIL inzet. Kortom, een veelzijdige functie met veel persoonlijk contact met medewerkers van de interne en externe flexschillen.

Maak kennis met het team

De afdeling HR&D helpt de leidinggevenden en planners van zorgteams bij hun verantwoordelijkheid op het gebied van capaciteit, planning en flexibiliteit. Deze ondersteuning bied jij vanuit het plan- en flexbureau samen met de teamleider plan & flex, de tactisch planner en meerdere flexplanners. Dit is een nieuw team binnen HR&D dat eind 2025 wordt geformeerd. Een mooi moment voor een ondernemende collega om in te stappen en de nieuwe ontwikkelingen mee vorm te geven!

Dit ben jij:

Jij bent een enthousiaste, verbindende flexcoördinator met lef en een open vizier. Daarmee draag jij bij aan onze ambitie om dé netwerkspeler te worden die gaat voor de mentaal gezondste regio in 2025. Meer weten over onze strategische koers? Dat lees je hier. Verder breng je mee:

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.

• Je bent positief, enthousiast, legt makkelijk contact en communicatief sterk.

• Ervaring in een coördinerende rol als , leidinggevende, recruiter of een soortgelijke functie en bij voorkeur binnen een plan & flexorganisatie

• Als aanpakker vind jij het aantrekkelijk om in te stappen in een nieuw team en in een werkomgeving met veel ondernemingsruimte.

Daarom werk je bij GGZ Oost Brabant:

Wij bieden je een prachtige, groene werkomgeving, waarin je gezond en met plezier kunt werken, in een prettige cultuur waarin collega’s graag voor elkaar klaar staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van max. € 4.478,- op basis van een 36-urige werkweek (CAO GGZ, FWG 50).

• Per 1 december 2025 worden de salarissen met 2,25% verhoogd en per 1 juli 2026 worden de salarissen met 3% verhoogd.

• 8,33% vakantiegeld én een volledige 13e maand (8,33 % van je bruto jaarsalaris)

• Combi tussen kantoor en thuiswerk, waarbij je voor € 500 kunt investeren in je thuiswerkplek.

• Tegemoetkoming in de reiskosten.

• Een goede pensioenregeling via PFZW.

• FiscFree®; met belastingvoordeel producten aanschaffen zoals fietsen, een abonnement op de sportschool, mobiele telefoons, tablets of laptops.

• Ruime mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.

• Gratis fitnessmogelijkheden op het terrein Huize Padua.

• Een actieve personeelsvereniging met regelmatig uitjes en evenementen.

Enthousiast geworden?

Direct reageren is heel eenvoudig via de "Reageer" button naast de vacature. Graag ontvangen wij jouw reactie uiterlijk 14 augustus. De gesprekken vinden plaats op donderdag 21 en 28 augustus, dus reserveer deze dagen alvast met potlood in je agenda! Je ontvangt van ons direct een bevestiging van jouw sollicitatie. Check je spam box of neem bij vragen contact op via recruiter@ggzoostbrabant.nl 

Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

GGZ Oost Brabant. Dat is de juiste instelling! Pas jij bij ons? Ontdek het hier in 1 minuut!

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.